Cookies

Op deze pagina vindt u een uitleg over het gebruik van cookies op uw CollegeWapps website.

Met het in werking treden van de AVG op 25 mei jl. is ook de wetgeving m.b.t. cookies gewijzigd. Op deze pagina vindt u een uitleg over het gebruik van cookies op uw website van web2work die binnen het SchoolWapps of CollegeWapps draait. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.

Wat zijn cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek op een website wordt opgeslagen op de computer van de bezoeker. Cookies helpen om een website goed te laten functioneren of om bepaalde voorkeuren van bezoekers vast te leggen. Sommige cookies zijn noodzakelijk, sommige niet. Noodzakelijk zijn cookies met een puur technische functionaliteit. Niet noodzakelijk zijn cookies om bijvoorbeeld te meten hoe vaak een bepaalde pagina bekeken wordt of cookies die het surfgedrag over verschillende websites volgen.

Welke soorten cookies zijn er?

Functionele cookies

Functionele cookies zijn momenteel nodig om een website te laten werken. Een voorbeeld van een functionele cookie is het ‘ingelogd blijven’ vinkje bij het inloggen op de website of het onthouden van de vetrekpagina zodat je na het inloggen weer terugkomt op de pagina waar je begonnen bent. Voor het plaatsen van functionele cookies hoef je volgens de wet geen toestemming aan de bezoeker te vragen.

Analytische cookies

Diensten zoals Google Analytics maken gebruik van analytische cookies. Door middel van deze cookies krijgen eigenaren van websites inzicht in het gebruik van hun website. De privacy van de bezoeker blijft met deze analytische cookies gewaarborgd mits de gegevens geanonimiseerd worden. Met deze data kunnen websites geoptimaliseerd worden, waardoor je de gebruikerservaring voor bezoekers kunt verbeteren. Hoe je gebruikersdata in Google Analytics anonimiseert kun je hier lezen: https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=nl

Voor analytische cookies die worden gebruikt om het verkeer op een website te analyseren, hoef je geen toestemming aan de bezoeker te vragen. Hierover moeten bezoekers wel geïnformeerd worden in een cookie- of privacyverklaring.

Tracking-cookies

Tracking-cookies, ook wel marketingcookies, zijn cookies die binnen een domein of over verschillende domeinen gebruikt worden om surfgedrag van de bezoekers vast te leggen. Hiermee kunnen uiteindelijk gerichte aanbiedingen gedaan worden. Een bekend voorbeeld hiervan zijn de remarketingcampagnes van Google AdWords. Niet alleen Google AdWords maakt gebruik van tracking-cookies, ook socialmedia-accounts of bijvoorbeeld Google Maps of YouTube maken er gebruikt van. Voor het bijhouden van persoonsgerichte gegevens is toestemming vereist. Nadat een gebruiker geaccepteerd heeft dat cookies worden bijgehouden, mogen deze cookies worden geplaatst.

Voor welke soorten cookies moet ik toestemming vragen?

Niet voor alle cookies is toestemming van uw bezoeker vereist. Hieronder ziet u voor welke cookies u toestemming moet vragen. Ook wanneer u alleen cookies plaatst waarvoor toestemming niet noodzakelijk is raden wij u aan om hiervan melding te maken in uw privacyverklaring.

OmschrijvingTypeToestemming nodig?
Cookies om de website goed te laten functioneren (onthouden inlog etc.)FunctioneelNee
Cookies om bezoek te kunnen meten (Google Analyctics of vergelijkbaar)AnalytischNee, indien u gegevens anonimiseert.
Ja, als u dit niet doet.
Cookies voor sociale media integratie (Facebook, Twitter etc. share buttons) TrackingJa
Cookies om verbeteringen op de website te testen AnalytischNee, indien u gegevens anonimiseert.
Ja, als u dit niet doet.
Cookies om advertenties te tonenTrackingJa
Overige third-party cookies TrackingJa

 

Welke cookies gebruikt mijn website?

Heeft u een website op basis van het Webredactie,  SchoolWapps of CollegeWapps concept dan plaatst deze standaard alleen functionele cookies. Hiervoor hoeft u geen toestemming aan uw bezoekers te vragen. Indien u gebruikt maakt van bijvoorbeeld Google Analytics, Google Maps of YouTube dient u dit wel toe doen. Of dit voor uw website van toepassing is kunnen wij niet voor u beantwoorden. Dat hangt af van welke toepassingen er aan uw website zijn toegevoegd of ingesloten. Via deze site kunt u het gebuikt van cookies controleren.  Wilt u nog meer zekerheid, neem dan contact met ons op.

Hoe plaats ik een cookie melding?

Wat zet ik in mijn privacyverklaring?

In de privacyverklaring op uw website dient u o.a. te vermelden welke soorten cookies er op uw website gebruikt worden en hoe het gebruik van cookies kan worden uitgeschakeld. Een voorbeeld hiervan vindt u hier. Tevens dient u te vermelden hoe de bezoeker inzage in opgeslagen persoonsgegevens kan krijgen en hoe deze aangepast of verwijderd kunnen worden. Een privacyverklaring kunt u zelf of met behulp van een expert opstellen. Ook zijn er generators op internet te vinden bijvoorbeeld:https://veiliginternetten.nl/privacyverklaring/ Wij raden u aan om uw privacyverklaring altijd te laten controleren door een expert.

 

Geen cookiemelding wel Google Analytics

Wanneer je geen cookiemelding wilt plaatsen maar toch gebruik wil maken van Google Analytics dan ben je vanuit de AVG verplicht om de IP adressen van de bezoekers van je website te anonimiseren. Hiervoor voer je de volgende stappen uit:

  1. Sluit een verwerkersovereenkomst af met Google.
    Aangezien jij als website-eigenaar de verantwoordelijke bent dien je het amendement voor gegevensverwerking te accepteren.
  2. Anonimiseer de IP adressen
    Voeg “, { ‘anonymize_ip': true }” toe aan het Google Analytics script op je website zodat deze geanonimiseerd wordt.
  3. Zet het delen van gegevens delen met Google uit
    Standaard deel je je gegevens met Google en staat deze optie ingeschakeld. Zet deze optie uit om het delen van gegevens te stoppen.
  4. Zet het delen van gegevens delen met Google voor advertentiedoeleinden uit
    Ondanks het uitzetten van het delen met Google in voorgaande stap deel je toch nog data met Google. Ditmaal voor advertentiedoeleinden.
  5. Check of je de optie voor User ID's hebt ingeschakeld
    Door User ID in te schakelen kan je het surfgedrag van een bezoeker tracken over meerdere devices en sessies en deze te koppelen. Dit valt echter niet onder een functionele cookie en mag je alleen activeren als een bezoeker toestemming heeft verleent. Deze dien je ook uit te schakelen om Google Analytics onder functionele cookies (waar je geen toestemming voor hoeft te vragen) te laten vallen.
  6. Informeer de bezoeker over het gebruik van Google Analytics
    De laatste stap is dat je je bezoekers informeert over het feit dat de website Google Analytics gebruikt. Je kan hier bijvoorbeeld een melding van maken in de privacy policy.

Geïnteresseerd of wil je een offerte ontvangen?

Neem contact met ons op

CollegeWapps
De online communicatieoplossing voor het onderwijs.

Blijf op de hoogte

Wilt u als eerste op de hoogte zijn van het laatste nieuws, producten en acties? Schrijf u dan hier in voor onze nieuwsbrief.

Contact

CollegeWapps
Expolaan 50, 7556 BE Hengelo
Tel: 074 - 2404600

Social media